Reunir os documentos necessários para a declaração do Imposto de Renda é uma etapa crucial para evitar erros e garantir que todas as informações estejam corretas. Saber quais comprovantes são necessários facilita o processo e assegura que a declaração esteja em conformidade com as exigências fiscais.
Entre os principais documentos, estão os informes de rendimentos, recibos de despesas médicas e educacionais, além de extratos bancários.
Para o ano de 2025, a lista de documentos exigidos abrange o ano-calendário de 2024. É importante estar atento a cada detalhe para facilitar o preenchimento e assegurar que os dados informados estejam corretos.
Documentos pessoais necessários
Os documentos pessoais necessários incluem RG ou CNH, desde que contenham o CPF. Além disso, é necessário um comprovante de residência para o preenchimento completo do endereço. Também é importante preencher os dados bancários ou autorizar a chave Pix CPF em caso de restituição.
Para os dependentes, é necessário apresentar a certidão de nascimento ou casamento, ou documento de identidade que contenha CPF e data de nascimento, além de informar o grau de dependência.
Como obter os informes de rendimentos
O informe de rendimentos do trabalho deve ser entregue até o final de fevereiro de cada ano pelo RH da empresa, no caso de empregados CLT, ou pelo contador, no caso de autônomos ou empresários. Este documento contém a soma da renda do ano, separando o que é tributável do que é isento.
Os informes de rendimentos financeiros e de aplicações são fornecidos pelos bancos e podem ser obtidos via internet banking, aplicativo de celular ou diretamente em uma agência bancária. Diferentemente do extrato bancário, ele traz informações resumidas e pertinentes para o IR.
Comprovantes de despesas necessários
Os comprovantes de despesas médicas devem identificar os dados do médico, como CPF ou CNPJ, data, e caso não seja uma nota fiscal, ter a assinatura do profissional. Exemplos de despesas dedutíveis incluem consultas médicas, dentistas e planos de saúde.
Para despesas com ensino, é possível deduzir gastos com educação infantil, ensino fundamental, graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado. É necessário informar os dados da instituição de ensino, incluindo o CNPJ e a razão social.
Documentação de bens e outros itens
No caso de veículos, é necessário ter em mãos o documento do veículo para preencher as informações exigidas, como o modelo e o número do Renavam. Para imóveis, é obrigatório o documento de compra que contenha detalhes como o IPTU, a área e o endereço completo do imóvel.
Locadores e locatários devem manter cópias dos recibos de pagamento ou recebimento de aluguel. Além disso, é importante declarar doações, mesmo que isentas de IR, para justificar a renda do contribuinte.
Como proceder em caso de documentos faltantes
Se faltar algum documento, é possível solicitar o informe ao banco, à empresa empregadora ou à administradora de consórcios ou financiamentos. Caso não consiga, o portal da Receita Federal, e-CAC, pode ser uma alternativa para acessar muitos dados, como contribuições previdenciárias e rendimentos.
O prazo de entrega do Imposto de Renda geralmente ocorre entre março e maio. Portanto, é aconselhável não deixar para a última hora e se preparar com antecedência para evitar surpresas.
